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Assistant administratif et logistique siège et national H/F

Assistant(e) administratif
Assistant(e) logistique
Assistant(e) administratif
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro Paris (75)
Postuler
Ref. : 2gvzxa

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Organisation exerçant des missions de service public, est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association leader sur le secteur de l’asile d’un peu plus de 1 000 salariés, elle est présente dans 10 régions et 50 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.

Mission proposée :
Sous la responsabilité directe du Responsable achats/marchés publics et logistique l’assistant administratif et logistique assure les missions décrites ci-dessous au siège de France terre d’asile. Il est également en lien étroit avec les autres membres du service.


Au siège social

• Traitement du courrier et affranchissement pour les différents services et établissements ;
• Gestion des stocks et approvisionnement du siège ;
• Suivi des prestataires « services généraux du siège » : ménage, copieur, mobilier … ;
• Bonne affectation par projet des factures du siège ;
• Gestion du planning du service achats/marchés publics et logistique ;
• Gestion et suivi du GLPI siège (outil de ticketing traçant les dysfonctionnements informatiques) ;
• Participation à la réorganisation de la logistique du siège (écriture de procédure / mode opératoire)

Au niveau national de l’association


• Assistanat administratif (rédaction de courrier divers, tenu du chrono courrier, classement et archivage) ;
• Gestion et suivi des contraventions des différents établissements
• Suivi du MDM (logiciel de suivi des lignes téléphonique mobile) pour l’ensemble des établissements ;
• Elaboration et tenue de base de données diverses (suivi des prestataire, suivi des accès directeurs …)

Profil recherché :
De formation bac à bac+2, vous êtes polyvalent(e), rigoureux (se), assidu(e). Vous justifiez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)


Vous justifié d’une première expérience concluante dans des missions similaires,

Vous savez mettre à profit vos qualités et compétences pour assurer de manière autonome la gestion de vos dossiers.

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Administration d'entreprise
Autonomie
Comptabilité
Excel
Informatique
Office
Organisation
Organisé
Pack office
Polyvalent
Powerpoint
Rigoureux
Saisie
Word

Avantages

Ticket-repas
Mutuelle
Prime / commission
Comité d'entreprise
Chèques vacances
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