Assistant administratif H/F

Descriptif du poste

Société de conseil spécialisée dans le secteur de la culture et du tourisme

Mission proposée :
Votre mission est d'assurer le pilotage administratif et budgétaire de deux départements d'une PME d'une soixantaine de personnes, filiale d'un grand groupe.

Support administratif :
- Gère les commandes du département (rédige la commande, suivi et facturation sous SAP, crée les comptes fournisseurs).
- Transmet toute la correspondance à la Direction pour visa et signature.
- Traite et transmet les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Prépare et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).

Suivi fournisseurs :
- Coordonne et gère le suivi fournisseurs.
- Apporte son concours à l’élaboration de projets divers comme le suivi de la gestion environnementale.
- Sourcing fournisseurs en vue des appels d’offres (études, rencontres fournisseurs).
- Conduit les appels d’offres (évaluation des offres et sélection des fournisseurs en binôme avec les prescripteurs internes),
- Assure un suivi de la relation fournisseurs (point facturation).
- Garantit le suivi d’indicateurs de performance achats et réalisation de rapports (KPI).
- Collabore avec l’équipe financière.
- Envoie en SAV tout type de matériel défectueux

Gestion des demandes de stock du service :
- Analyse les couvertures de stock et optimisation des assortiments.

Reportings financiers :
- Compile des chiffres et tableaux de synthèse, résultats mensuels, présentations ponctuelles.

D’une manière générale le/la titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer toute tâche demandée par sa hiérarchie et entrant dans son domaine d’activité.

Le poste est basé à Paris, métro sablon (ligne 1)

Profil recherché :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Sens relationnel
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et logiciel SAP
- Excellente présentation avec de très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle

Compétence(s) recherchée(s)

Avantages