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Assistant de Direction H/F

Assistant(e) chef de produit
Assistant(e) administratif
Assistant(e) de communication
CDI
Baccalauréat (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Temps Partiel 15 KEuro et moins SARTROUVILLE (78)
Postuler
Ref. : aktptc

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Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Société
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Notre métier : depuis 25 ans, notre société accompagne et conseille les collectivités locales dans leurs démarches de développement économique. Nous gérons et animons le 1er réseau national de pépinières d'entreprises avec 24 structures d'accueil et d'accompagnement de créateurs d'entreprises.

Depuis 2018, la Société assure la gestion et l’animation des pépinières. Ces équipements, appartenant à une Communauté d’Agglomération sont des outils économiques en faveur de la création d’entreprises et du développement d’activité.

Mission proposée :
Nous sommes actuellement à la recherche d’un nouveau ou une nouvelle Assistant.e de Direction / Office Manager à temps partiel qui serait basé.e une pépinière. Sous l’autorité de la Directrice des pépinières, l’Assistant.e assurerait l’accueil de la pépinière dans le 78 et dans le 95, la facturation et aiderait à la gestion administrative des deux pépinières.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique du site et des entreprises
- Gestion locative et administrative des espaces (bureaux, salle de réunion) : dossier entrée/sortie, facturation, suivi des paiements, suivi des tableaux de bord, gestion administrative des courriers
- Gestion logistique de la structure : relations prestataires, gestion technique du bâtiment, appuie à l’organisation d’évènements, visite de la pépinière
- Assistanat de la directrice : secrétariat, aide aux supports de communication, soutien à l'animation, préparation des réunions

Profil recherché :
Expériences
• 5 ans d’expérience à des fonctions similaires
• Bac / BAC + 2
• Expérience professionnelle en accueil site multifonctions serait un plus

Qualités professionnelles
• Bon relationnel auprès des interlocuteurs de la Pépinière (porteurs de projets, public, clients, fournisseurs, acteurs économiques publics ou privés).
• Organisation et rigueur
• Autonomie et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet),
• La compréhension de l’environnement de l’entreprise en général serait un plus.

Compétences
• Maîtrise du Pack office
• Facturation
• Bonne connaissance des logiciels bureautique
• A l’aise avec les suivis d'activité


Informations complémentaires :
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
• Rémunération entre 10 000€ brut par an

Compétence(s) recherchée(s)

Comptabilité
Autonomie
Organisé
Relationnel
Communication
Excel
Anglais
Illustrator
Management
Marketing
Office
Photoshop
Travail en équipe
Vente
Word
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Assistante administative f/h annonce CDI

Montpellier (34)

Le centre produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du sud avec ses partenaires. il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture d...

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