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Assistant(e) de direction

Assistant(e)
Assistant(e) administratif
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro PARIS 11EME (75)
Postuler
Ref. : xwnab5

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Notre agence Parisienne existe depuis 39 ans, elle est spécialiste des arts graphiques. Dans ce cadre d'activités, elle s'occupe, en autre d'impression de Look book, brochures, catalogues, Plv, affiches, cartons d'invitations et bien d'autres produits.

Notre entreprise s'occupe également du pré-presse, de la photogravure, la retouche photos et du façonnage.

Nos services ont donc l'expérience et la compétence pour étudier, planifier et estimer le budget nécessaire à de telles opérations.

Mission proposée :
Administrer et transférer les demandes des clients
Préparer les dossiers de production (organisation et classement, saisies, vérifications, devis)
Passer les commandes auprès des fournisseurs
Gérer les données clients dans les bases de données
Assurer le suivi de l’activité commerciale
Assurer une communication régulière avec les commerciaux et le studio créa
Réceptionner, analyser et transmettre les appels téléphoniques au bon interlocuteur
Vérification des notes de frais

Respecter une stricte confidentialité sur les informations et impartialité dans le traitement de ses dossiers.

Profil recherché :
Vos qualités relationnelles, votre écoute et votre sens de l’anticipation sont indispensables pour la réalisation des activités qui vous seront confiées. Votre capacité d’adaptation à des domaines très variés sera également un atout important.

Investi(e) et motivé(e), vous avez envie de vous inscrire dans la durée au sein d'une équipe conviviale de 10 personnes. Vous aimez travailler en équipe et vous savez faire preuve de facilités relationnelles avec tout type d’interlocuteurs.

Outre de bonnes capacités d’organisation, vous maîtrisez le pack office (Word , Excel, PPT)

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Anglais
Autonomie
Comptabilité
Dynamique
Excel
Informatique
Internet
Office
Outlook
Pack office
Polyvalent
Powerpoint
Rigoureux
Word

Langues

Français - Niveau : Courant - Langue maternelle
Anglais - Niveau : Bon

Avantages

Ticket-repas
Mutuelle
13e mois
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