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Assistant(e) de Direction bilingue anglais-français

Assistant(e) bilingue
CDI
Bac+3 (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Plein Temps Date d'embauche : 04-12-2017 PARIS 13EME (75)
Postuler
Ref. : ch5irb

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Société leader en conseil et gestion de collaborations internationales de recherche et développement (R&D), 90 salariés en Europe dont 30 sur le site de Paris

Mission proposée :
Vous avez en charge les responsabilités suivantes :

- L’assistanat de la Directrice Générale : organisation de ses déplacements, organisation de réunions, saisie de notes de frais, …

- L'administration du bureau de Paris :

o Accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires (filtrage, transfert...)
o Le traitement du courrier et des plis / colis (réception/envoi, tri, ouverture et répartition)
o La gestion des commandes de fournitures
o La gestion de l’interface entre la direction et les collaborateurs, les fournisseurs, et les clients (en français et en anglais)
o L’organisation de réunions :
Invitation des participants
Réservations de salles de réunion/avions/trains/hôtels/taxis pour les participants et la préparation des réunions
o La gestion des locaux : assurer l’interface avec le Syndic, le responsable de sécurité, la société d’entretien, la gestion des dossiers de sinistres, les demandes de devis et le suivi des travaux d’entretien.
o Le suivi de divers dossiers administratifs (abonnements téléphoniques, gestion des places de parking…).
o L’organisation des déplacements des collaborateurs France (avions/trains/hôtels)

Profil recherché :
Proactif(ve) et force de proposition, vous participerez à l’optimisation de l’organisation actuelle.
Bac +3-4, vous avez un excellent relationnel, vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e) et vous avez le sens du service et de la discrétion.

Vous avez un excellent niveau en anglais et maîtrisez les applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

De formation en assistanat, vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Compétence(s) recherchée(s)

Anglais
Communication
Discrétion et confidentialité
Organisation
Polyvalent et dynamique
Relationel
Outlook
Word
Excel

Langues

Anglais - Niveau : Très bon
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