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Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) administratif
Secrétaire
CDD (4 mois)
Bac+2 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro PARIS 6EME (75) / RDV extérieur
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Ref. : yxanai

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Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Organise les événements en pneumologie et en particulier le congrès national annuel

Mission proposée :
Sous la Direction du Gérant et de la Directrice technique, en étroite collaboration avec cette dernière, l’assistant(e) participe à l’organisation du Congrès annuel et des séminaires en pneumologie :

- Organisation des évènements

Sur chaque pôle constitutif de l’évènement ci-dessous
. Programme scientifique en relation avec le Conseil scientifique
. Gestion des intervenants
. Gestion des partenaires en relation avec l’industrie
. Gestion des congressistes

Collecter, vérifier et contrôler les données
Intégrer les données en ligne sur le site internet du congrès
Echanger avec les différentes instances et les relancer
Traiter les retours d’information
Elaborer la documentation
Assurer le suivi administratif
Gérer les aspects techniques et logistiques
Répondre aux emails, au téléphone
Assurer la mise en place de l’évènement sur place, accueillir et renseigner

- Administration du Site internet multi-congrès
. Collecter les éléments/documents auprès des différents prestataires (graphique, technique, scientifique)
. Intégrer, mettre à jour les données en temps réel
. Tester les fonctionnalités des sites internet
. Assurer le suivi des correctifs et des évolutions en relation avec les développeurs

Profil recherché :
Organisation logistique de manifestations, en particulier dans le domaine médical appréciée
Sens du relationnel, du service et de la présentation
Grande rigueur et organisation
Autonomie
Intérêt pour les nouvelles technologies
Ponctualité

Compétences, connaissances :
Maîtrise impérative des outils informatiques : pack office
Aisance informatique sur des outils d’administration de contenus internet et de bases de données
Bon orthographe
Langue : Français

Perspective CDI

Compétence(s) recherchée(s)

Autonomie
Organisation
Rigoureux
Accueil
Bon rédactionnel et bon orthographe
Excel
Informatique
Nouvelle technologie
Office
Pack office
Polyvalent
Word
Comptabilité
Facturation
Powerpoint
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Assistant administratif btp h/f annonce CDI

Malakoff (92)

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