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OFFICE MANAGER H/F

Assistant(e) administratif
Assistant(e)
CDD (2 mois)
Bac+2 (ou équivalent)
Plein Temps COURBEVOIE (92)
Postuler
Ref. : xkhwzf

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Agence conseil en Customer Marketing indépendante forte de 15 ans d’expérience et d’une vingtaine de collaborateurs.


6 activités principales :

- Communication intégrée
- Shopper marketing
- Digital, social et mobile
- Trade Marketing
- Event
- CRM, PRM, marketing relationnel

Mission proposée :
Nous recherchons un(e) assistant(e) flexible et polyvalent(e) afin d’assurer la coordination administrative, commerciale et « comptable » de l’agence, en rapport direct avec les différents services de l’entreprise.

Sous la responsabilité de la direction, vos missions sont principalement et de façon non exhaustive :

1. Administrative : assistance manager
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers
- Gestion des déplacements (billets trains avion, taxi, véhicules locations…)
- Gestion des fournitures (bureautiques, alimentaires…)
- Gestion des dossiers administratifs du personnel (Notes de frais, congés, tickets restaurant…)
- Signatures, gestions, et suivis des contrats fournisseurs (télécom, internet, ménage, abonnement)
- Classement / Archivage
- Préparation de documents administratifs internes partagés, mise en circuit de validation et suivi

2.Gestion : assistance (développement) commercial

- Gestion des différentes bases de données : saisie de données, mise à jour des différentes bases clients, prospects, partenaires, fournisseurs, et réalisation de bilans.
- assistance gestion de dossier commercial

3. Comptabilité : assistance pour cabinet externe
- Etablir et gérer les devis et factures clients fournisseurs
-Tenir et suivre les comptes clients, relance factures clients, bons de commandes etc.
- Tenir et établir les documents comptables (en lien avec le cabinet comptable)
- Suivre la facturation, gérer les recouvrements/lettrages
- Payer les factures fournisseurs, impôts et taxes
- Mettre en place les assurances (locaux, RCP…)
- Déclaration salaire femme de ménage
- Etablir les factures de loyers, règlement factures syndic, relations avec syndic…

Profil recherché :
- Bonne présentation

Informatique :
- Connaissance des logiciels : Excel, Word, Power Point, file maker pro (option), logiciel compta (optionnel)

Langue :
- Bonne Orthographe

Qualités pour le poste :
Bonne organisation / Dynamique / Autonome
- Avoir un bon sens de l’écoute
- Rigueur, sérieux, fiabilité, curiosité
- Vous êtes mature et responsable.
- Vous faites preuve d'une attitude positive au travail, et vous avez envie d'apprendre
-Vous êtes à même de gérer plusieurs dossiers en simultané et en toute confidentialité. Doté(e) d’une aisance relationnelle et réactif(ve);
BAC +2 (minimum)
Expérience

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Administration d'entreprise
Anglais
Autonomie
Comptabilité
Courrier
Excel
Office
Organisation
Organisé
Polyvalent
Powerpoint
Rigoureux
Saisie
Word
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Secretaire h/f annonce CDI

Paris 8ème (75)

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