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Secrétaire polyvalent H/F

Secrétaire
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro ISSY-LES-MOULINEAUX (92)
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Ref. : wuow1e

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Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

La société recrute une secrétaire polyvalente dans le cadre de son activité d’études et de conseil.

La société, SARL de quatre personnes est implantée à Issy les Moulineaux, dans des locaux qu’elle partage avec un atelier d’architecture et un bureau d’études en urbanisme et paysage.
Elle est prestataire de services pour ces structures, qui regroupent un vingtaine de personnes.

Mission proposée :
Le poste de secrétaire consiste à :
• Assurer l'accueil des visiteurs, la réception téléphonique et le courrier.
• Effectuer la commande des fournitures.
• Préparer et classer les pièces comptables : devis, factures, éléments de paies pour le gérant et le comptable.
• Assurer le secrétariat de deux associés du bureau d’études en urbanisme.
• Participer à la veille commerciale, réunir les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres, mettre en forme les références, tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres.

Profil recherché :
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat, vous avez trois ans d’expérience professionnelle.
• Vous êtes motivé (e) par la participation à la vie d’une équipe jeune et dynamique.
• Vous avez le sens de l’accueil et des capacités d’organisation.
• Vous maitrisez les logiciels bureautiques, Indesign, Chorus.
• Une connaissance du monde du BTP serait appréciée.
• Vous êtes disponible immédiatement.

Veuillez adresser votre candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et vos références

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Autonomie
Dynamique
Office

Permis

B - Véhicule léger

Avantages

Ticket-repas
Mutuelle
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