Gestionnaire de paie H/F

Descriptif du poste

Association loi de 1901 de 110 salariés environ.
Ses 100 intervenants sont répartis dans cinq départements d' Ile de France (75, 78, 91, 92, 94) et sont spécialisés dans le service à domicile.
En partenariat avec les CAF et les Conseils Départementaux, ils interviennent dans les familles dans le cadre de mission de prévention et de protection de l'enfance.

Mission proposée :
L'association à domicile IDF Sud et Ouest recherche un(e) gestionnaire paie en CDI. Ce poste est à pourvoir à Sceaux.(92)

Rattaché(e) au Directeur Administratif et financier, vous serez en charge de :

La gestion de la paie pour les 100 collaborateurs de l'association :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres- restaurant, etc.).
- Contrôler la cohérence des plannings et effectuer la remontée des anomalies aux différents responsables.
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie « Korrigan ».
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'association.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Veiller au respect des délais
- Saisir des DSN
- Vérifier des paies avant validation par le n+1
- Calculer les soldes de tout compte

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'association (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, Cpam et autres).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'association pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie IJSS, prévoyance AG2R.).
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, des congés, des arrêts maladies, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)

Comptabilité :
- Saisir et enregistrer les opérations comptables : factures fournisseurs, NDF et relevé bancaire.
- Gérer les comptes fournisseurs par le suivi des factures, des paiements et les relances des impayés.
- Réaliser les rapprochements bancaires.

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac+2 minimum en paie ou en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire.

Votre rigueur et précision sont des qualités incontournables. La discrétion est essentielle puisque ce poste implique l'accès à des informations salariales sensibles concernant l'ensemble des collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique.
Par ailleurs, une curiosité intellectuelle et un véritable désir d'apprentissage sont nécessaires pour rester constamment à jour dans un domaine en perpétuelle évolution.

Compétence(s) recherchée(s)

Avantages